Process

Convergence Industry B.V. s'efforce de mettre en place un flux de travail transparent pendant les phases de devis. Les révisions individuelles de devis de systèmes personnalisés sont subdivisées en coûts de conception et de production, afin de donner une vue d’ensemble claire des coûts du projet. Certaines parties de la phase de devis sont gratuites, d'autres - plus techniques - seront payantes.

Demande de devis - Gratuit :
Après nous avoir envoyé votre demande de devis (RFQ - Request For Quote), nous vous fournirons un devis et un diagramme de tuyauterie et d'instrumentation (P&ID - Piping and Instrumentation Diagram) de l'un de nos systèmes standards qui correspond le mieux à vos besoins.

Cahier des Charges - Gratuit :
Ensemble, nous déterminerons le Cahier des Charges de votre futur système (URS - User Requirement Specifications).

Devis - Gratuit :
Sur la base de votre RFQ et de votre URS, Convergence vous enverra un devis révisé avec une description détaillée du système et de ses fonctionnalités. En outre, il comprendra une estimation des heures requises pour la Phase d'Ingénierie du Devis et l'Analyse des Modes de Défaillance et de leurs Effets (AMDE).

Phase d'Ingénierie - Phase payante :
L'étape suivante est une phase d'ingénierie qui se conclue par un URS précis, un P&ID détaillé et des modifications logicielles spécifiques au client. Une fois ces documents approuvés, une nomenclature produits et des schémas électriques seront créés et une AMDE (Analyse des Modes de Défaillance et de leurs Effets*) sera effectuée. Il en résulte un devis final du système où tous les composants sélectionnés et tous les prix sont détaillés. Les coûts d'ingénierie (basés sur des taux horaires) seront séparés du prix du système, ce qui permettra de faire une distinction claire entre les différents coûts. Cette phase débute avec votre commande officielle pour l'estimation des heures d'ingénierie nécessaires. Si le nombre d'heures d'ingénierie nécessaires est inférieur à celui prévu, les heures en trop ne vous seront pas facturées.

Devis final - Phase payante :
Si vous n'utilisez que l'expertise de Convergences en matière d'ingénierie et que vous optez pour une production dans vos propres installations, les frais d'ingénierie seront facturés en fonction du devis final. Le P&ID combiné à la nomenclature produit sera remis sous différents formats. Une licence de logiciel unique (Serial Number Specific) peut être fournie sur demande au cas où la production aurait lieu dans les locaux du client, mais où le logiciel de Convergence serait utilisé avec le produit.

Système - Phase payante : Si Convergence reçoit votre commande pour la production de votre système conformément au devis final, la facture sera divisée en coûts d'ingénierie et en coûts de système. La production commencera alors dans les installations de Convergence.

*) La conception des procédés demandée sera vérifiée afin de détecter d'éventuels risques pour la sécurité. Le numéro de priorité du risque sera déterminé en tenant compte de la gravité, de l'occurrence et de la détection pour chaque mode de défaillance. Des mesures visant à réduire le risque seront incluses dans la conception si nécessaire.